Desarrollo e implentación de un sistema computadorizado para la administración de proyectos de reducción de costos

Abstract

This work focuses on the operations management side of a company that manufactures electrical and fiber optic connectors, and sensors. The company is constantly evaluating its processes to improve productivity and reduce operational costs. This imposes the urgent need to develop a computerized tool that allows for the planning, implementation, monitoring, and control of these projects. To achieve this task, a needs assessment of the plant, finance and engineering managers was performed in order to understand the processes related to the management and control of productivity projects. Based on these requirements, a prototype tool was presented and adjusted in real time according to the necessities of its future users. Once approved, the computerized system was designed, developed and implemented. Lastly, a training was performed and system manual was provided to each user.

Este trabajo se enfoca en la gerencia de las operaciones de una empresa de manufactura de conectores eléctricos, de fibra óptica y sensores. La empresa está en constante evaluación de sus procesos para mejorar la productividad y reducir sus costos operacionales. Esto impone la necesidad apremiante de desarrollar una herramienta computadorizada que permita la planificación, ejecución, monitoreo y control de estos proyectos. Con el objetivo de conocer y entender los procesos de manejo y control de los proyectos de productividad de la empresa, se realizaron estudios de necesidades al gerente de planta, finanzas e ingeniería. A base de estas necesidades identificadas, se desarrolló un prototipo de la herramienta, el cual fue ajustado en tiempo real por sus futuros usuarios. Una vez aceptado por todas las partes, se diseñó, desarrolló e implantó la aplicación del sistema computadorizado. Por último, se ofreció adiestramiento al personal y se entregaron manuales.