Diseño de un sistema de manejo de activos para el mantenimiento preventivo en la Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez

Abstract

Asset Management is an integrated approach for the efficient use of equipments and buildings and the optimization of their economic value. This optimization can be achieved through the effective monitoring of the asset during its life cycle providing the proper maintenance or replacement/remodeling as needed. This work describes an effort for the design of an asset management system for the new biology building, the new business administration building, and “cooling towers” of the refrigeration system of the Mayagüez Campus of the University of Puerto Rico. For these facilities, the goal was the design of processes, procedures, and information systems focused on asset management, repair status, life cycle cost, prediction of maintenance cost, among others. In order to be able to automate the asset management process the program CWORKS CMMS (Computerized Maintenance Management System) from Systems Berhad was used. Then a web-based tool was designed which is the main contribution of this investigation. With the implementation of this web-based system, an adequate monitoring of the assets could be achieved. This could ensure the proper maintenance is given when needed, therefore prolonging the service life of all vital components and creating long-term strategies for infrastructure investment. This system can now be implemented for all the buildings in the Mayagüez Campus.

El manejo de activos se refiere a un enfoque integrado para utilizar eficiente los activos y optimizar el valor de los mismos en términos económicos. Esta optimización puede conseguirse a través del monitoreo efectivo del activo durante el ciclo de vida del activo de manera que se pueda proveer mantenimiento o reemplazo/remodelación según sea necesario. Este trabajo presenta un esfuerzo para el diseño de un sistema automatizado para el manejo de activos para los nuevos edificios de Biología, Administración de Empresas y las torres de enfriamiento del sistema central de refrigeración del Recinto Universitario de Mayagüez de la Universidad de Puerto Rico (UPRM). Comenzando con estas instalaciones, se pretendía el desarrollo de procesos, procedimientos y sistemas de información enfocados al manejo de activos, incluyendo estado actual, historial de reparaciones, costo de ciclo de vida, predicción de costos de mantenimiento, entre otros. Para poder automatizar el proceso de manejo de activos se utilizó el programa CWORKS CMMS (Computerized Maintenance Management System) de la compañía Systems Berhad. Luego se procedió a diseñar una herramienta disponible en Internet la cual es la contribución principal de esta investigación. Con la implantación de este sistema en Internet se podrá dar un buen cotejo de los activos para asegurar que se le de el mantenimiento adecuado cuando sea requerido. De esta manera, se pudiera alargar la vida útil de los componentes vitales de un edificio y crear estrategias a largo plazo con respecto a inversiones en infraestructura. Después de probar este sistema para las tres instalaciones pilotos, el mismo se puede implantar para todos los edificios del campus mayagüezano.