Optimization of a forecasting system

Abstract

This report presents the optimization of the forecasting module of Borschow Healthcare Logistics. A forecasting module helps maintain inventory control in the company by calculating a forecast. This compute estimates the quantity of inventory that a company needs to supply all their clients. The forecasting module optimized in this project is composed of a group of programs developed twelve years ago in Open Basic Language. The purpose of the project is achieved by optimizing the forecasting module and it was accomplished by improving different aspect of the module. This includes managing new demand events and events with demand zero, optimizing several formulas, adding historical files and considering different types of sales to increase the forecast accuracy. Forecast accuracy reports generated before and after the optimization demonstrated an increase by 9% in the accuracy of the forecast of all products proving that the changes made to the programs were effective.

Este reporte presenta la optimización del sistema de proyección de ventas de la compañía Borschow Healthcare Logistics. Este sistema ayuda a mantener control del inventario en la compañía calculando una proyección de ventas. Este computo estima la cantidad de inventario necesaria para suplir todos los clientes de la compañía. El sistema de proyección de ventas optimizado en este proyecto está compuesto de un grupo de programas desarrollado doce años atrás usando el lenguaje Open Basic. El propósito de este proyecto fue alcanzado optimizando el sistema de proyección de ventas y se realizo esto mejorando diferentes aspectos del sistema. Esto incluyo el manejo de nuevos eventos de demanda y eventos con demanda cero, optimizando varias formulas, añadiendo data histórica y considerando los diferentes tipos de ventas para aumentar la exactitud de la proyección. Reportes de exactitud de proyección de ventas fueron generados antes y después de la optimización demostrando un aumento de 9% en la exactitud de la proyección de ventas probando que los cambios realizados a los programas fueron efectivos.