Diseño y desarrollo de un sistema para el manejo de información relacionada a proyectos de Alianzas Público Privadas en Puerto Rico

Abstract

The information system of technical literature is a digital database created to store information about the public-private partnerships at national and international levels. The application wants to satisfy the needs of the Public-Private Partnership Authority in the country, by giving the opportunity to have all the information of past PPP projects in one place. File Maker Pro 12 Advanced® was use as the platform for the creation of the application. This program in combination with File Maker Go® helps to easily create databases that can be used in portable devices like iPads and iPhones. The database is intended to be a fast and easy tool for searching information about the public-private partnership. For that we created different electronic windows like: search, results, documents and reports. These electronic windows allow temporary users to have access to the information they need about the public-private partnerships. The database possesses entries in Spanish and English. The information in the database was selected for their relevance to the topics and divided into five sectors which are: energy, social infrastructure, transportation, water/environment and general. After the sectors are subdivided by categories that helps make searches easier, such as: news, projects, publications, papers, definitions and among others; the database also allows the user to take the system information for their personal use through reports of searches, the entire document as “.pdf format”, recorded, sent by email or printed for the convenience of the user.

Esta investigación fue creada ante la necesidad de la Autoridad para las Alianzas Público Privadas de Puerto Rico (AAPP) de tener disponible en un solo lugar datos históricos de proyectos realizados con este método de provisión de infraestructura. Es por esto que se crea el sistema de información de literatura técnica sobre alianzas público privadas (SIDLT-APP o SIDLT). El cual es una base de datos digital creada para almacenar información sobre documentos relacionados a las alianzas público privadas a nivel local e internacional. Para la creación de la base datos se usó el programa File Maker Pro 12 Advanced®, el cual ayuda a crear de forma fácil bases de datos y permite a través de la herramienta File Maker Go® realizar adaptaciones para su utilización en dispositivos móviles (iPad/iPhones). La base de datos tiene como objetivo ser un medio rápido y fácil de búsqueda de documentos para cualquier tipo de usuario. Para eso se crearon diferentes ventanas electrónicas las cuales son: búsqueda, resultados, documentos y reportes. Las ventanas electrónicas les permiten a los usuarios de manera transitoria tener acceso a los documentos que necesiten sobre las alianzas público privadas. Esta base de datos ofrece la oportunidad de obtener documentos en varios idiomas, pero esta investigación se ha basado en documentos en español e inglés, no obstante no hace traducciones. La información que contiene SIDLT fue adquirida de diferentes fuentes y fue revisada cuidadosamente para determinar su relevancia al tema y colocarlas dentro de la aplicación, por eso se dividió la misma en cinco sectores los cuales son: energía, infraestructura social, transportación, agua/ambiente y general. También se subdividieron por categorías que ayudan a realizar búsquedas más fáciles como lo son: noticias, proyectos, publicaciones, tesis, definiciones, entre otros. La base de datos le permite al usuario obtener los documentos que están en el sistema para su uso personal a través de reportes de búsquedas y enlaces para que puedan ser impresos, gravados o enviados por email. Lo que hace que esta base de datos sea equivalente a un sistema de búsqueda bibliotecario.