Una respuesta local ante realidades globales: el cuidado de colecciones ante desastres Naturales

Abstract

En septiembre de 2017, Puerto Rico recibió el impacto de los Huracanes Irma y María, causando gran devastación en todo el Archipiélago. Las repercusiones de dicho evento atmosférico han hecho de la recuperación en las bibliotecas, archivos y museos una lenta y difícil. Además, ha requerido la revisión de las prácticas implementadas hasta la fecha para salvaguardar eficientemente los recursos de los cuales son responsables y asegurar su continuo acceso. Tal es el caso de la Biblioteca de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Mayagüez, la cual carecía de un programa dedicado al cuidado de colecciones y manejo de desastres antes del acontecimiento. Aunque sufrieron el impacto de los huracanes, gracias a una respuesta rápida, lograron mitigar los daños con prontitud y asegurar fondos de emergencia para adiestrar personal y estabilizar las colecciones impactadas. Además, esta experiencia dio paso a reconocer un nuevo escenario post-Maria, y surge un proyecto novedoso en la institución con el fin de mejorar la capacidad de prevención, mitigación, preparación, respuesta y recuperación. Con el fin de inspirar a otros colegas ante la continua amenaza por desastres naturales en nuestra región, en este cartel, se compartirán las estrategias implementadas para el establecimiento de un programa de preservación, con énfasis en: la formación de un equipo de trabajo con la colaboración y mentoría de expertos, la capacitación del personal, las actividades de monitoreo y control climático, el proceso de evaluación y realmacenamiento de recursos afectados y el desarrollo de un plan de emergencias para colecciones.