Faculty/Research Works

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https://hdl.handle.net/20.500.11801/4
Items included in this collection represent the diverse products generated by the academic and creative labor of UPRM's faculty members. These may include textual documents (research articles, books, book chapters, technical reports, etc.), conference presentations outside of UPRM, research posters, and other products such as maps, graphics, or computer code. To learn more about what works can be submitted to this collection, visit https://libguides.uprm.edu/repositorioUPRM/facultad

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Browsing Faculty/Research Works by Author "Ayala-González, Hilda Teresa"
  • Publication
    Bibliotecas, archivos y museos en Puerto Rico luego del embate del Huracán María
    ( 2018-06-05) Ayala-González, Hilda Teresa ; Academic Affairs ; General Library
    Se presenta un resumen de los daños y diversas iniciativa relacionadas a la respuesta y recuperación de las bibliotecas, archivos y museos en Puerto Rico, luego del paso del Huracán María el 20 de septiembre de 2017. Esta presentación fue expuesta en la Conferencia Anual de la Association of Caribbean University, Research and Institutional Libraries (ACURIL) en Santo Domingo, República Dominicana en junio 2018.
  • Publication
    Bibliotecas, archivos y museos en Puerto Rico luego del embate del Huracán María (White paper)
    ( 2018-05) Ayala-González, Hilda Teresa ; Academic Affairs ; General Library
    White paper sobre el impacto del huracán María en bibliotecas, archivos y museos en Puerto Rico. Este fue presentado en la Conferencia anual de la Asociación de Bibliotecas Universitarias, de Investigación e Institucionales del Caribe el 5 de junio de 2018 en Santo Domingo, República Dominicana
  • Publication
    A community approach to organizing, sharing, and preserving the scientific and creative works of an institution
    ( 2018-06-06) Alvarez, Jaquelina E. ; Ayala-González, Hilda Teresa ; Valentín, Anidza ; Rodríguez, Grisell ; Academic Affairs ; General Library
    In 2014, the General Library at the University of Puerto Rico (UPR), Mayagüez Campus began working on the development and implementation of their Institutional Repository (IR) to preserve and provide access to the research outputs and creative work of researchers and graduate students. A series of strategic partnerships with key stakeholders at several campuses were cultivated in order to secure funding, build infrastructure capacity, and develop human resources to launch a successful initiative. Initial financial support from the University’s Nanotechnology Center, the Chancellor’s Office, and the Transformational Initiative for Graduate Education and Research allowed the acquisition of servers and the hiring and training of staff. After a careful evaluation of several open source platforms, a team comprised of librarians and personnel of the Information Technology Center selected DSpace and began the needed customization. Challenges and drawbacks forced the team to rethink the initiative several times. Finally, after joining forces with the Graduate Studies Office (GST), the Institutional Repository was revitalized to provide centralized access and long term storage to all electronic theses and dissertations (ETDs). As these documents were stored in several servers and webpages without standardization or metadata, the project was divided into a number of stages. The first phase began in March 2017 with the migration ETDs from 2003 to 2017 accessible via the GST webpage. More recently, January 2018, the second phase was completed with a pilot where graduate students self-deposit their own documents. Along the way, policies, documentation manuals, and best practices were shaped and implemented. This presentation will address the challenges and accomplishments of building an IR, creating policies and procedures, designing workflows, standardizing metadata fields, training staff, as well as planning for future integration with other open source platforms such as VIREO and VIVO. Finally, issues related to advocacy and sustainability will be discussed.
  • Publication
    A community approach to organizing, sharing, and preserving the scientific and creative works of an institution: The case of the University of Puerto Rico (UPR), Mayagüez Institutional Repository
    ( 2018-06) Ayala-González, Hilda Teresa ; Alvarez, Jaquelina E. ; Valentín, Anidza ; Rodríguez, Grisell ; Academic Affairs ; General Library
    In 2014, the General Library at the University of Puerto Rico (UPR), Mayagüez Campus began working on the development and implementation of their Institutional Repository (IR) to preserve and provide access to the research outputs and creative work of researchers and graduate students. A series of strategic partnerships with key stakeholders at several campuses were cultivated in order to secure funding, build infrastructure capacity, and develop human resources to launch a successful initiative. Initial financial support from the University’s Nanotechnology Center, the Chancellor’s Office, and the Transformational Initiative for Graduate Education and Research allowed the acquisition of servers and the hiring and training of staff. After a careful evaluation of several open source platforms, a team comprised of librarians and personnel of the Information Technology Center selected DSpace and began the needed customization. Challenges and drawbacks forced the team to rethink the initiative several times. Finally, after joining forces with the Graduate Studies Office (GST), the Institutional Repository was revitalized to provide centralized access and long term storage to all electronic theses and dissertations (ETDs). As these documents were stored in several servers and webpages without standardization or metadata, the project was divided into a number of stages. The first phase began in March 2017 with the migration ETDs from 2003 to 2017 accessible via the GST webpage. More recently, January 2018, the second phase was completed with a pilot where graduate students self-deposit their own documents. Along the way, policies, documentation manuals, and best practices were shaped and implemented. This presentation will address the challenges and accomplishments of building an IR, creating policies and procedures, designing workflows, standardizing metadata fields, training staff, as well as planning for future integration with other open source platforms such as VIREO and VIVO. Finally, issues related to advocacy and sustainability will be discussed.
  • Publication
    The Graduate Research and Innovation Center: Enhancing the research experience at the University of Puerto Rico-Mayaguez
    ( 2017-06) Ayala-González, Hilda Teresa ; Rodríguez, Grisell ; Fernández-Troche, Arelys ; Valentín, Anidza ; Maisonet, William ; Alvarez, Jaquelina E. ; Academic Affairs ; General Library
    Academic libraries worldwide are transforming and redefining their collections, services, and spaces to meet the demands of the research community they serve. The research lifecycle has been reshaped by the ever-evolving and changing methods of scientific innovation, discovery, data collection and management, dissemination and sharing. During the past decade, the University of Puerto Rico-Mayaguez (UPRM) carried out several assessments strategies to identify the research services and infrastructure needs of researchers, both graduate students and faculty. Result findings from surveys, focus groups, and in-depth interviews revealed the need of assistance with technical writing, communication skills, search strategies, and ethical use of information. Those researchers expected new services around data management, authorship, copyright, and organizing, sharing, and preserving information in the digital environment. In terms of infrastructure, they identified the lack of collaborative spaces where teaching and research services coincide. To address those needs and enhance the research experience of graduate students and faculty, an avant-garde space was designed and establish at UPRM’s General Library. The project was fully-funded by the Transformational Initiative for Graduate Education and Research (TIGER), sponsored by the US Department of Education, Title V, Part B, Promoting Postbaccalaureate Opportunities for Hispanic Americans (PPOHA) Program. The Graduate Research and Innovation Center (GRIC), inaugurated in September 2016, is changing the way that the library intervenes in the UPRM research ecosystem. Since its conception, the GRIC was envisioned not only as an inviting place where researchers, students and faculty from diverse backgrounds and interests could come together to develop innovative projects, but also as an enriching space with tailored services in academic writing, scholarly communications, research methodology, digital scholarship and data management, among others. Supported by cutting edge technology, access to JSTOR online and intensive collaborative work with other university partners and research efforts we have been able to exceed our expectations in the first six months and we are ready to go for more.   While sharing with others what we have learned from our experience we could exchange effective ideas from colleagues working in similar projects or initiatives. Besides, we would like to serve as a model of perseveration and opportunity for libraries in Puerto Rico and the Caribbean Region. This poster presents results from the environmental scanning, best practices in seeking external funds for collections, services, and spaces renovation, and overall GRIC accomplishments.
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    Hacia el establecimiento de la Biblioteca y Archivo Digital “Roger Martínez” del Coro de Niños de San Juan: Memorias del procesamiento de una colección particular
    ( 2017) Ayala-González, Hilda Teresa ; Martínez Torre, Joaquin ; Academic Affairs ; General Library
    Gracias al auspicio de la Fundación Banco Popular, en el 2013 inició la puesta en marcha del establecimiento de la Biblioteca y Archivo Digital “Roger Martínez”, en busca de proveer un ambiente adecuado de preservación y mejorar el acceso a la facultad y estudiantes, a los materiales que por años habían acumulado. Luego de cuatro años de continuo esfuerzo, que involucraron varias fases y participantes, la meta es casi una realidad. Este pequeño ensayo presenta las tareas llevadas a cabo hasta esta fecha en miras de poder visibilizar la joya documental de música coral para niños que resguarda esta institución. Se aspira a que sirva de ejemplo para otras instituciones que se encuentran en proceso de iniciar el procesamiento de colecciones particulares.
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    Herramientas de productividad: El caso de la Biblioteca General en la Universidad de Puerto Rico en Mayagüez
    ( 2018-06-04) Valentín, Anidza ; Rodríguez, Grisell ; Ayala-González, Hilda Teresa ; Álvarez, Jaquelina E. ; Academic Affairs ; General Library
    Puerto Rico actualmente enfrenta una crisis económica que afecta directamente el presupuesto de la Universidad de Puerto Rico. Cortes presupuestarios han limitado la adquisición de plataformas de licencia privativa, lo que ha obligado a investigar opciones alternas de bajo o ningún costo, siempre tomando en consideración la necesidad de nuestros usuarios y los beneficios a la academia. Aunque nada es 100% gratuito, ya que una vasta cantidad de opciones tienen costos indirectos, la Biblioteca General de la Universidad de Puerto Rico en Mayagüez, ha identificado y utilizando muchas herramientas de productividad, desde opciones para apoyar la investigación hasta para mejorar procesos administrativos. La eficiencia y la calidad fueron los factores determinantes para la adopción de plataformas de acceso abierto en la Biblioteca General. Toda opción fue evaluada según la necesidad y puesta a prueba con data real y casos reales para comprobar la eficiencia y calidad de la selección. En adición, la retroalimentación de nuestros usuarios nos brindó un refuerzo en la toma de selección que nos motivó a continuar esta iniciativa del uso de plataformas de acceso abierto. Actualmente, la Biblioteca General está utilizando efectivamente herramientas para uso interno administrativo, el proceso de enseñanza y nuestra presencia en línea. La comunidad académica es cada vez más tecnológica, por lo que hay que crear y diversificar los servicios bibliotecarios a través de la innovación e integración de las últimas tendencias dentro de la educación. Este afiche presentará como la Biblioteca General ha tomado ventaja de las tecnologías de acceso abierto y como estas han creado oportunidades dentro del ambiente educativo.
  • Publication
    Herramientas de productividad: El caso de la Biblioteca General en la Universidad de Puerto Rico en Mayagüez
    ( 2018-06) Valentín, Anidza ; Rodríguez, Grisell ; Ayala-González, Hilda Teresa ; Alvarez, Jaquelina E. ; Academic Affairs ; General Library
    Puerto Rico actualmente enfrenta una crisis económica que afecta directamente el presupuesto de la Universidad de Puerto Rico. Cortes presupuestarios han limitado la adquisición de plataformas de licencia privativa, lo que ha obligado a investigar opciones alternas de bajo o ningún costo, siempre tomando en consideración la necesidad de nuestros usuarios y los beneficios a la academia. Aunque nada es 100% gratuito, ya que una vasta cantidad de opciones tienen costos indirectos, la Biblioteca General de la Universidad de Puerto Rico en Mayagüez, ha identificado y utilizando muchas herramientas de productividad, desde opciones para apoyar la investigación hasta para mejorar procesos administrativos. La eficiencia y la calidad fueron los factores determinantes para la adopción de plataformas de acceso abierto en la Biblioteca General. Toda opción fue evaluada según la necesidad y puesta a prueba con data real y casos reales para comprobar la eficiencia y calidad de la selección. En adición, la retroalimentación de nuestros usuarios nos brindó un refuerzo en la toma de selección que nos motivó a continuar esta iniciativa del uso de plataformas de acceso abierto. Actualmente, la Biblioteca General está utilizando efectivamente herramientas para uso interno administrativo, el proceso de enseñanza y nuestra presencia en línea. La comunidad académica es cada vez más tecnológica, por lo que hay que crear y diversificar los servicios bibliotecarios a través de la innovación e integración de las últimas tendencias dentro de la educación. Este afiche presentará como la Biblioteca General ha tomado ventaja de las tecnologías de acceso abierto y como estas han creado oportunidades dentro del ambiente educativo.
  • Publication
    Herramientas para fomentar la originalidad en la investigación y el uso ético de la información
    ( 2018-10-27) Ayala-González, Hilda Teresa ; Alvarez, Jaquelina E. ; Academic Affairs ; General Library
    Part of the “Publishing in STEM Education: Recommendations & Tools”. The Puerto Rico Louis Stokes Alliance for Minority Participation held at the Pontifical Catholic University of Puerto Rico, Ponce, Puerto Rico
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    De la archivística a la gestión de datos de investigación: Diversificando el acceso a la fuentes de información
    ( 2019-07) Ayala-González, Hilda Teresa ; Academic Affairs ; General Library
    Con el fin de diversificar el acceso a fuentes de información y atender apropiadamente las nuevas necesidades de los usuarios, en la última década, instituciones de educación superior han comenzado a explorar nuevos servicios y por ende se ven obligadas a ampliar el rango de competencias que posee su personal en áreas cómo: manejo y creación de recursos digitales, digitalización, preservación y curaduría digital, sistemas de información geográfica y la gestión de datos de investigación, entre otros. Las asociaciones profesionales tales como: Association of College & Research Libraries, Association of Research Libraries y Society of American Archivist, abordan el nuevo rol del profesional de la información tomando ventaja del conocimiento previo y cómo este, puede servir de puente para desarrollar una amplia gama de servicios institucionales. Una de las bibliotecas que aspira a ser modelo para la implementación de servicios innovadores en Puerto Rico es la Biblioteca de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Mayagüez a través de su Centro para la Investigación e Innovación de Posgrado (GRIC). En esta presentación se hablará de la experiencia de una nueva profesional en el campo de la archivística y cómo ha logrado adaptar el conocimiento adquirido a las áreas de interés emergentes, en especial la gestión de datos de investigación y la preservación digital. Se compartirán, además estrategias exitosas para el fortalecimiento de estas destrezas y las oportunidades de adiestramiento en el campo con el fin de motivar a otros a inmiscuirse y formarse en estas modalidades de servicios de información.
  • Publication
    The library, an essential companion through the research lifecycle: From conception to publication
    ( 2018-10) Ayala-González, Hilda Teresa ; Álvarez, Jaquelina E. ; Rodríguez, Grisell ; Valentín, Anidza ; Academic Affairs ; General Library
    Hosted by the General Library of the University of Puerto Rico - Mayagüez (UPRM), the Graduate Research and Innovation Center (GRIC), inaugurated in September 2016, is changing the institutional research ecosystem through the library engagement with the research scholars. In two years, 803 unique users (689 graduate students, 104 faculty members, and 10 guests) have visited the GRIC 22,877 times. With our partners, we have celebrated 211 activities and reached 4,343 people. One of the most distinctive aspect of the GRIC is that, since its conception, it was built on their users’ needs. Using the input of graduate students and faculty members, the designed space encompasses state-of-the-art furniture adaptable to different learning environments and powerful cutting-edge technologies to support research and innovation. The holistic services include support for academic writing, scholarly communication, research methodology, digital scholarship, and data management. The GRIC, through its services, activities, and collections, embodies a disruptive model to foster STEM education within academic libraries and redefines its role to support students attainment and success.
  • Publication
    Puerto Rico's libraries, archives and museums road to recovery: A timeline of events after Hurricane Maria
    ( 2018-09) Ayala-González, Hilda Teresa ; Academic Affairs ; General Library
    This project compiles the available resources related to the impact and recovery process of libraries, archives, museums and other cultural institutions in Puerto Rico. It is not exhaustive, but, hopefully it will provide enough documentation for future generations to understand part of the recovery events that took place immediately after Hurricane Maria or at least inspire other projects that can help tell a more holistic story.
  • Publication
    Una respuesta local ante realidades globales: el cuidado de colecciones ante desastres Naturales
    ( 2019-08) Ayala-González, Hilda Teresa ; Centeno, Miriam ; Irizarry Rivera, Katherine ; Ortiz Méndez, Nohemi ; Sepúlveda Maiz, Gabriela ; Mejías Ruiz, Kevin ; Academic Affairs ; General Library
    En septiembre de 2017, Puerto Rico recibió el impacto de los Huracanes Irma y María, causando gran devastación en todo el Archipiélago. Las repercusiones de dicho evento atmosférico han hecho de la recuperación en las bibliotecas, archivos y museos una lenta y difícil. Además, ha requerido la revisión de las prácticas implementadas hasta la fecha para salvaguardar eficientemente los recursos de los cuales son responsables y asegurar su continuo acceso. Tal es el caso de la Biblioteca de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Mayagüez, la cual carecía de un programa dedicado al cuidado de colecciones y manejo de desastres antes del acontecimiento. Aunque sufrieron el impacto de los huracanes, gracias a una respuesta rápida, lograron mitigar los daños con prontitud y asegurar fondos de emergencia para adiestrar personal y estabilizar las colecciones impactadas. Además, esta experiencia dio paso a reconocer un nuevo escenario post-Maria, y surge un proyecto novedoso en la institución con el fin de mejorar la capacidad de prevención, mitigación, preparación, respuesta y recuperación. Con el fin de inspirar a otros colegas ante la continua amenaza por desastres naturales en nuestra región, en este cartel, se compartirán las estrategias implementadas para el establecimiento de un programa de preservación, con énfasis en: la formación de un equipo de trabajo con la colaboración y mentoría de expertos, la capacitación del personal, las actividades de monitoreo y control climático, el proceso de evaluación y realmacenamiento de recursos afectados y el desarrollo de un plan de emergencias para colecciones.